プライバシーポリシー

株式会社顧問名鑑（以下「当社」）は、当社が行う事業活動全てにおいて個人情報を含む情報管理が極めて重要であると認識し、プライバシーポリシーに則って個人情報を適切に管理し、責任をもって対応いたします。

1. 利用目的
お預かりした個人情報の利用目的は以下とします。

• (1)事業運営においてお預かりした個人情報
  顧問名鑑、社外取締役名鑑等の当社が運営するサービス（以下「当社サービス」といいます。）の提供のために利用いた致します。顧問候補者および社外取締役候補者から頂いた情報の一部を当社ホームページに掲載し、顧問契約や社外取締役の選任等を希望する企業（以下「見込み顧客」といいます。）向けの検索データに使用します。
• (2)従業員採用に際しお預かりした個人情報
  採用選考等のご連絡および採用選考実施のために利用いたします。なお、お預かりした個人情報を基に、統計資料を作成する場合があります。

2. 第三者提供
お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて第三者に提供することがあります。

• ・提供する目的：クライアント企業および見込み顧客への当社サービス提供のため
• ・提供する個人情報：学歴、生年代、職務経歴、役職、人脈情報、その他お預かりした履歴書・職務経歴書の記載事項（氏名・住所・連絡先・現在のご勤務先名称を除く）
• ・提供先：クライアント企業および見込み顧客

また、法令に基づく場合には本人の同意を得ずに第三者へ提供することがございます。

3. 共同利用

• ・共同利用する者の利用目的：
• 　(1)クライアント企業および見込み顧客への人材紹介サービスの提供のため
• 　(2)グループ各社のサービスを紹介するため
• ・共同利用する個人情報：氏名、勤務先、職種、連絡先、役職、年齢、学歴、経歴、面談時情報、人脈、顔写真
• ・共同利用する者の範囲：グループ会社各社
  （詳細についてはこちらをご参照ください）
• ・共同利用する個人情報の管理について責任を有する者：株式会社顧問名鑑
  （当社の詳細についてはこちらをご覧ください。）

4. 安全管理措置
当社は、取得した個人情報について同意を得た目的の範囲内で利用または提供し、それ以外の目的では利用または提供いたしません。当社は、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するために適切な予防および是正処置を講じます。たとえば、以下のような措置を講じています。

• ・社内規程および組織の整備
• ・取扱いに関する管理、監督
• ・入社時および定期的な社員教育の実施
• ・アクセス制御による取り扱う個人情報の範囲の限定
• ・定期的な監査による運用手順の見直しや改善

5. Cookie

当社は、第三者が運営するプラットフォームからCookie等により収集されたサイト閲覧履歴およびその分析結果等の個人関連情報を取得し、これを個人情報と結びつけた上で、広告配信やサービスの企画・開発・販売のための調査・分析・その他マーケティング等の目的で利用します。

6. 任意の提出

当社への個人情報のご提出はあくまで任意のものです。ただし、個人情報をご提出いただけない場合、当社サービスがご利用になれない場合があります。

7. 個人情報に関する問い合わせ

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてご請求をいただいた場合、本人であることを確認の上、対応いたします。代理の方によるご請求をいただいた場合は、当該本人との関係を確認させていただいた上で対応いたします。

■クッキーとは？

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ユーザーのブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。

■クッキーの設定について

お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

■当社がクッキーを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。

• ・お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
• ・お客様が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため
• ・当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため
• ・当社のサービスを改善するため
• ・セキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
  なお、当社は、当社の広告の配信を委託するYahoo! JAPANへの委託に基づき、Yahoo!JAPANを経由して、当社のクッキーを保存し、参照する場合があります。

改定日：2025年6月◯日
株式会社顧問名鑑
個人情報保護管理責任者　経営管理部　部長